Шаг 1: Экспресс-аудит и планирование (За 5-7 дней до дедлайна)
Цель: Оценить объём, сложность и выявить «узкие» места до начала работ, чтобы избежать статуса «сверхсрочного» заказа.
Действия: Немедленно передайте бюро переводов даже черновые версии всех документов для анализа. Профессиональный менеджер оценит не только количество страниц, но и специфику терминологии (юридическая, техническая, финансовая), необходимость заверения и требования к форматированию. Предоставьте все доступные справочные материалы: глоссарии, выигранные ранее тендерные заявки, внутренние стандарты. Это сократит время на согласование терминов на 30-40%.
Возможные проблемы: Отсутствие финальных версий документов.
Решение: Заключите предварительное соглашение с бюро, которое позволит начать работу над статичными разделами (финансовая отчётность, сертификаты, устав) параллельно с доработкой коммерческого предложения вашими специалистами.
Действия: Немедленно передайте бюро переводов даже черновые версии всех документов для анализа. Профессиональный менеджер оценит не только количество страниц, но и специфику терминологии (юридическая, техническая, финансовая), необходимость заверения и требования к форматированию. Предоставьте все доступные справочные материалы: глоссарии, выигранные ранее тендерные заявки, внутренние стандарты. Это сократит время на согласование терминов на 30-40%.
Возможные проблемы: Отсутствие финальных версий документов.
Решение: Заключите предварительное соглашение с бюро, которое позволит начать работу над статичными разделами (финансовая отчётность, сертификаты, устав) параллельно с доработкой коммерческого предложения вашими специалистами.